W dniu 16.10.2017 odbyło się spotkanie z udziałem Wnioskodawców projektu realizowanego w ramach Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego, Projektanta, Dyrektor ZSMS, Wykonawcy robót budowlanych, Inspektora Nadzoru oraz przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Zabrzu na terenie nowo wybudowanego obiektu sportowego znajdującego się koło Orlika, a obejmującego korty tenisowe, korty do badmintona, ściany wspinaczkowe oraz stoły do ping ponga. Spotkanie to odbyło się w związku z pismem Rady Dzielnicy Os. Kotarbińskiego z dnia 26.09.2017 r. w sprawie zalewania oraz zastoju wód opadowych podczas ulewnych deszczy oraz problemów z użytkowaniem nowo wybudowanego kompleksu sportowego.
Ze spotkania sporządzone zostało sprawozdanie w którym stwierdzono m.in. że:
,,W trakcie spotkania dokonano sprawdzenia poprawności i zgodności wykonania obiektu z dokumentacją projektową. Po dokonaniu pomiarów wysokościowych na obiekcie stwierdzono, iż obiekt jest wykonany poprawnie, zgodnie z dokumentacją projektową. Istotnych uchybień nie stwierdzono. (…) Zalewiska wodne występują jedynie na terenie nieobjętym odwodnieniem”
Rada Dzielnicy nie akceptuje takiego efektu wykonania obiektu. Mimo, że jesteśmy w stanie przyjąć do wiadomości, że obiekt jest wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną, to dopatrujemy się nieprawidłowości na etapie tworzenia i akceptowania dokumentacji projektowej. Było dla nas ogromnym zaskoczeniem, kiedy okazało się, że drenaż terenu wykonany jest tylko na części obiektu. Niestety, jako osoby niezwiązane zawodowo z budownictwem, nie byliśmy w stanie zweryfikować poprawności koncepcji przed rozpoczęciem robót budowlanych. Nasze starania o znalezienie osoby posiadającej takie kompetencje, która za darmo zweryfikuje projekt architektoniczny zakończyły się niepowodzeniem.
W trakcie spotkania wypracowano rozwiązanie kompromisowe celem usunięcia tej usterki. ,,Stwierdzono, iż istnieje możliwość odwodnienia zalewanego terenu poprzez wykonanie drenażu opaskowego na obrzeżach powierzchni utwardzonej kostką betonową oraz ścianek wspinaczkowych z odprowadzeniem wody do studni kanalizacyjnej zlokalizowanej w rejonie garaży. Projektant deklaruje wykonanie dokumentacji projektowej wyżej opisanego drenażu wraz z kosztorysem inwestorskim i uzgodnieniem możliwości włączenia drenażu do studni przy garażach. Po otrzymaniu powyższego opracowania Zamawiający – UM Zabrze zwróci się do Wykonawcy Robót – firmy Grumix o wycenę robót objętych opracowaniem oraz sprawdzi możliwość sfinansowania robót odwodnieniowych.”
Ponadto, omówiono zakłócenia działania monitoringu obiektu i wskazano rozwiązania, które poprawią jego działanie.
Szanowni mieszkańcy, siatki do tenisa ziemnego i badmintona zostaną rozwieszone po upewnieniu się, że monitoring działa bez zakłóceń i gwarantuje bezpieczeństwo użytkowania nowo wybudowanego obiektu. Siatki oraz wszystkie potrzebne akcesoria do pielęgnacji kortów zostały zakupione i są zdeponowane w Zespole Szkół Mechaniczno-Samochodowych.
Niestety ale usunięcie usterek potrwa, zatem prosimy o wyrozumiałość w oczekiwaniu na oddanie do użytku w pełni funkcjonalnej i bezpiecznej przestrzeni sportowej na naszym osiedlu. Dokładamy wszelkich starań, współpracujemy z Urzędem Miejskim, projektantem oraz wykonawcą aby jak najszybciej cieszyć się nowym kompleksem sportowym, które na potrzeby wniosku do Budżetu Partycypacyjnego zostało nazwane przez Radę Dzielnicy: Strefą Aktywnego Wypoczynku.